Managementondersteuner RIVM

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Ondersteun een deskundig team bij het RIVM en maak impact achter de schermen van de publieke gezondheid. Wat ga je doen? Als managementondersteuner ondersteun je het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) binnen het Domein Infectieziekten & Vaccinologie. Je bent de onmisbare rechterhand van de manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werk. Je hebt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, bezoekers en externe relaties. Geen dag is hetzelfde: je schakelt gemakkelijk tussen administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Een greep uit jouw werkzaamheden: • Beheren van de agenda, mailbox, post en telefoon van de manager en plannen van (complexe) afspraken. • Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken. • Ondersteunen bij terugkerende en jaarlijkse bijeenkomsten door de planning, organisatie en logistiek te verzorgen. • Ontvangen en aanmelden van bezoekers en fungeren als gastvrij aanspreekpunt. • Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en organiseren van catering. • Verzorgen van de verspreiding van rapporten en de bijbehorende correspondentie. • Ondersteunen bij personele en administratieve zaken binnen het centrum. • Organiseren van sociale activiteiten en bijeenkomsten voor collega's. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mogelijk (bij voorkeur 6 augustus 2026) en gaat aan de slag tot 30 december 2026. Wie ben jij? Jij bent een proactieve en servicegerichte managementondersteuner die graag ontzorgt. Je houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht, werkt nauwkeurig en behoudt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je bent communicatief sterk, schakelt gemakkelijk met verschillende mensen en voelt goed aan wat er nodig is. Daarnaast werk je graag samen in een team en draag je bij aan een prettige werksfeer. Wat neem je mee? • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. • Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie. • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • Basiskennis van de Engelse taal voor dagelijkse gesprekken. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven. Het RIVM is hét kennisinstituut van de Nederlandse overheid op het gebied van volksgezondheid en leefomgeving. Hier werken deskundigen dagelijks aan onderzoek en advies dat bijdraagt aan een gezonde en veilige samenleving. Je komt terecht bij het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O), onderdeel van het Domein Infectieziekten & Vaccinologie. Dit centrum onderzoekt en beoordeelt risico's van ziekteverwekkende micro-organismen die via dieren, voedsel of het milieu op mensen kunnen worden overgedragen. Het is een dynamische werkomgeving waar laboratoriumonderzoek en specialistische kennis samenkomen. Binnen het centrum heerst een informele en collegiale sfeer. Je werkt samen met betrokken professionals die elkaar graag helpen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Het RIVM vindt diversiteit belangrijk en gelooft dat verschillende achtergronden, talenten en ervaringen bijdragen aan een sterkere en innovatievere organisatie. Wat bieden we jou? • Een salaris van € 2.943,42 tot € 3.564,24 / schaal 6, cao Rijk. • Een reiskostenvergoeding • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33 % vakantiegeld over je verdiende salaris. • Een eindejaarsuitkering van 8% • Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1 • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband. Voordelen als je via Driessen werkt • Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie. • Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers. • Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling. • Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement. Is je interesse gewekt? Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Danique of Laura op via of stuur een e-mail via