Managementondersteuner Rivm

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Managementondersteuner RIVM Driessen Eindhoven €2.943 - € uur MBO Vandaag Managementondersteuner RIVM Driessen Salaris €2.943 - €3.660 Uren 24 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Eindhoven Opleidingsniveau MBO Branche Overig Functieomschrijving Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Ondersteun een deskundig team bij het RIVM en maak impact achter de schermen van de publieke gezondheid. Wat ga je doen? Als managementondersteuner ondersteun je het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie (Z&O) binnen het Domein Infectieziekten & Vaccinologie. Je bent de onmisbare rechterhand van de manager en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werk. Je hebt een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met collega's, bezoekers en externe relaties. Geen dag is hetzelfde: je schakelt gemakkelijk tussen administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren van de agenda, mailbox, post en telefoon van de manager en plannen van (complexe) afspraken. - Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken. - Ondersteunen bij terugkerende en jaarlijkse bijeenkomsten door de planning, organisatie en logistiek te verzorgen. - Ontvangen en aanmelden van bezoekers en fungeren als gastvrij aanspreekpunt. - Regelen van facilitaire zaken, zoals het reserveren van vergaderruimtes en organiseren van catering. - Verzorgen van de verspreiding van rapporten en de bijbehorende correspondentie. - Ondersteunen bij personele en administratieve zaken binnen het centrum. - Organiseren van sociale activiteiten en bijeenkomsten voor collega's. Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 3 dagen. Je start zo snel mog...