Managementondersteuner overheid

Als managementondersteuner bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben je verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van administratieve en organisatorische taken. Een greep uit jouw taken: - Beheren van de agenda van de manager, inclusief planning van afspraken. - Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren. - Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten. - Onderhouden van documenten en archiefbeheer. - Coördineren van inkomende en uitgaande correspondentie. - Beheren van facilitaire zaken zoals werkinstrumenten en kantoorbenodigdheden. Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 12 oktober 2026. Maandag werk je op locatie, de rest van de dagen is thuiswerken mogelijk. Functie-eisen: Jij bent een proactieve, leergierige en sociale managementondersteuner die energie haalt uit het ontzorgen van anderen en het soepel laten verlopen van processen. Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht in een soms hectische omgeving. Verder heb jij: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. - Ervaring met agendabeheer en afsprakenplanning. - Goede beheersing van software voor documentbeheer.