Managementondersteuner overheid

Als managementondersteuner speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team Natuurbeheer en Beleid. Je ondersteunt de teammanager en collega's op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en gevoel voor prioriteiten zorg je ervoor dat processen efficiënt verlopen en afspraken goed worden opgevolgd. Jouw werkzaamheden: - Beheren van de agenda van de teammanager en efficiënt plannen van afspraken. - Organiseren van sollicitatieprocedures, zoals uitnodigen van kandidaten en voorbereiden van inwerkprogramma's. - Voorbereiden en notuleren van interne en externe overleggen; schakelen met betrokkenen en zorgen voor actiepunten. - Beheren van documentatie in SharePoint, OneDrive en MS Teams, waarbij je overzicht creëert en bewaart. - Eventueel werken met provinciale applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW. Je werkt 20 tot 24 uur per week met flexibele werktijden en werkdagen. Minimaal 2 dagen per week ben je op kantoor in Arnhem. De opdracht start op maandag 17 augustus en duurt 6 maanden. Functie-eisen: Als managementondersteuner ben je communicatief sterk, georganiseerd en flexibel. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet het overzicht te bewaren. Zowel zelfstandig als met collega's zorg je ervoor dat projecten goed worden uitgevoerd. Verder heb jij: - Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau. - Ervaring met Outlook, MS Teams en SharePoint. - Een flexibele en oplossingsgerichte werkhouding. - Ervaring met provinciale systemen zoals Besluiten 2.0 of DocBase is een pré.