Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Als managementondersteuner ondersteun je dagelijks afdelingshoofden, managers en medewerkers binnen de directie. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen zij zich volledig richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Een greep uit jouw taken: - Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken voor meerdere managers en afdelingshoofden. - Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen, overleggen en sollicitatiegesprekken. - Verzorgen van vergaderlocaties, catering en vervoer. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken. - Ondersteunen van interne communicatie en bewaken van acties en afspraken. - Verwerken van verzuimregistraties en uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden. Je werkt 24 uur per week. Je start 12 oktober 2026 en gaat aan de slag tot 30 april 2027, met mogelijkheid op verlenging. Na je inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Functie-eisen: Je bent een servicegerichte en zelfstandige professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen. Ook in een dynamische omgeving blijf je rustig en zorg je ervoor dat afspraken, processen en communicatie vlekkeloos verlopen. Met jouw positieve instelling, flexibiliteit en gevoel voor samenwerking ben je een waardevolle ondersteuning voor managers en collega's. Verder vragen we: - Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. - Ervaring als managementondersteuner, managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie. - Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel. - Ervaring met agendabeheer, administratieve werkzaamheden en zakelijke correspondentie.