Managementondersteuner Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Als managementondersteuner bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het Programma Omgeving Luchthaven Schiphol (POLS). Je ondersteunt het management en de medewerkers van het team en bent een onmisbare schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's efficiënt samenwerken en blijven processen goed verlopen. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Beheren van complexe agenda's en het plannen, voorbereiden en coördineren van afspraken en vergaderingen. - Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief het reserveren van locaties, catering en vervoer. - Opvangen en afhandelen van telefoongesprekken en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Verwerken, bewaken en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie, nota's en brieven. - Ontvangen en begeleiden van bezoekers. - Samenstellen en beheren van vergaderstukken en dossiers, waaronder AO-dossiers. - Uitvoeren van uiteenlopende administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en het team. Je start per 31 juli 2026 en gaat aan de slag tot 4 augustus 2027, met mogelijkheid op verlenging. Je werkt 28 uur per week. Functie-eisen: Als managementondersteuner bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij georganiseerd, servicegericht en communicatief sterk. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en ondersteunt collega's op een professionele en klantgerichte manier. Verder vragen we: - Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of ondersteunende richting. - Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende functie. - Ervaring met het plan