Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken

Regelen, plannen, organiseren, telefoontjes beantwoorden en e-mails verwerken… Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken binnen het secretariaat goed verlopen. Een belangrijke rol, want samen met je collega-managementondersteuners leg je de basis waarmee de directie haar werk goed kan doen. Als managementondersteuner ben jij de spil achter de schermen binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je ondersteunt een manager, team of project en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je houdt overzicht, begeleidt ondersteunende processen en zorgt dat collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken. - Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en ontvangsten. - Voorbereiden van stukken en bijhouden van dossiers. - Verslagleggen en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt. - Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je kunt direct starten voor een periode van één jaar. Functie-eisen: Je bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig als het druk is en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Met jouw vriendelijke en behulpzame houding weten mensen dat ze op jou kunnen rekenen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken in een omgeving met veel verschillende mensen en onderwerpen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en pakt graag verantwoordelijkheid. Dit breng je mee: - Een afgeronde mbo-4 opleiding in de richting van office management, managementassistent, personal assistant of vergelijkbaar. - Of minimaal twee jaar relevante werkervaring op mbo-4 niveau. - Ervaring met programma's zoals Outlook, Teams, SharePoint en Excel. - Je maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen. - Goede beheersing van de Nederlandse taal (C1-niveau). - Goede beheersing van d