Managementondersteuner Ministerie

Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.333 - € 4.457 per maand Managementondersteuner Ministerie van Buitenlandse Zaken - Ministerie van Buitenlandse Zaken - Den Haag - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 3.333 - € 4.457 per maand Jij ziet wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Gebruik jouw organisatietalent als managementondersteuner bij Buitenlandse Zaken. Wat ga je doen? Regelen, plannen, organiseren, telefoontjes beantwoorden en e-mails verwerken… Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse zaken binnen het secretariaat goed verlopen. Een belangrijke rol, want samen met je collega-managementondersteuners leg je de basis waarmee de directie haar werk goed kan doen. Als managementondersteuner ben jij de spil achter de schermen binnen het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je ondersteunt een manager, team of project en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Je houdt overzicht, begeleidt ondersteunende processen en zorgt dat collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van agenda's en plannen van afspraken. - Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en ontvangsten. - Voorbereiden van stukken en bijhouden van dossiers. - Verslagleggen en zorgen dat informatie op de juiste plek terechtkomt. - Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je kunt direct starten voor een periode van één jaar. Wie ben jij? Je bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen geregeld worden. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig als het druk is en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Met jouw vriendelijke en behulpzame houding weten mensen dat ze op jou kunnen rekenen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om samen te werken in een omgeving met veel verschillende mensen en onderwerpen. Je denk...