Managementondersteuner Ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties

Jij gaat aan de slag als managementassistent voor de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Hier ben jij de verbindende schakel binnen de directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen en dat het management en de teams optimaal worden ondersteund. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en dienstverlenende instelling loopt alles op rolletjes. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren en organiseren van complexe agenda's. - Afhandelen van e-mailverkeer en telefooncontact. - Onderhouden van interne en externe contacten. - Ondersteunen bij personele processen, zoals ziek- en betermeldingen. - Verzorgen van de onboarding van nieuwe medewerkers. - Fungeren als aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen. - Organiseren en faciliteren van interne bijeenkomsten en evenementen. Functie-eisen: Jij bent een betrokken managementondersteuner die energie krijgt van het creëren van structuur en overzicht. Je bent iemand die vooruitdenkt, snel kan schakelen en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden binnen de directie soepel verlopen. Met jouw nauwkeurige werkwijze en organisatorisch talent weet je prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. Collega's ervaren jou als een betrouwbare en toegankelijke gesprekspartner die graag helpt en meedenkt. Dankzij jouw proactieve houding signaleer je wat nodig is en kom je zelfstandig met oplossingen. Dit neem je mee: - Minimaal mbo werk- en denkniveau. - Aantoonbare ervaring in een functie als managementondersteuner, secretaresse of vergelijkbare ondersteunende rol. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Ervaring met agendabeheer en het organiseren van werkzaamheden.