Managementondersteuner

phone Toegankelijkheidsopties Zoeken magnifier Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, nog vóór iemand erom vraagt? Wij zijn op zoek naar jou! Managementondersteuner, 16 uur per week. Home / Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, nog vóór iemand erom vraagt? Ben jij een ervaren managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of office professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen? Werk je graag in een maatschappelijke organisatie waar jouw bijdrage direct impact heeft op inwoners? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Vizita geloven we dat iedereen mee moet kunnen doen in de samenleving. Onze professionals en vrijwilligers ondersteunen inwoners van Walcheren bij grote en kleine uitdagingen. Achter dat belangrijke werk staat een organisatie die goed georganiseerd is. Daarom zoeken wij een Managementondersteuner voor 16 uur per week die zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen onze organisatie. Jouw rol en wat je gaat doen: Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil achter de bestuurder en het managementteam. Jij denkt vooruit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, overleggen goed voorbereid zijn en belangrijke zaken niet tussen wal en schip raken. Jij bent degene die rust brengt in een dynamische omgeving. Dankzij jouw ondersteuning kunnen bestuurder, managementteam en Raad van Toezicht zich richten op strategische en maatschappelijke vraagstukken, terwijl jij zorgt voor structuur, voortgang en een professionele organisatie van de dagelijkse ondersteuning. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met: - Beheren van agenda's, e-mail en telefoon. - Coördineren en plannen van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. - Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van vergaderingen. - Opstellen, redigeren en verwerken van documenten, verslagen en correspondentie. - Bewaken...