Managementondersteuner HDPN (745687)

Welkom in het gezelligste team van het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ)! Heb jij een talent voor plannen en organiseren, ken je de BZ-organisatie van binnen en buiten, en vind je het leuk om in een klein en hecht team te werken met het wereldwijde postennetwerk als jouw dynamische werkterrein? Dan is deze tijdelijke rol als managementondersteuner bij de Hoofddirectie Postennet (HDPN) echt iets voor jou! Wat bieden wij jou - Een salaris o.b.v. ervaring tot €25,55 per uur! - Een tijdelijke opdracht tot minimaal maart 2027 - Werken in een klein en hecht team bij de overheid! - Standplaats in hartje Den Haag - Een internationale rol met een breed werkterrein - Ervaring opdoen bij de Rijksoverheid! Wie ben jij Wij zoeken een flexibele, integere en organisatiesensitieve collega die snel kan schakelen en resultaat- en klantgericht te werk gaat. Je beschikt over de volgende competenties en eigenschappen: - Plannen, organiseren en voortgangscontrole: Je bent sterk in het structureren van werkstromen, houdt overzicht over deadlines en bewaakt proactief de voortgang van actiepunten. - Teamplayer met initiatief: Je kunt uitstekend samenwerken binnen een klein team en toont persoonlijk initiatief om processen te verbeteren. - Kennis van BZ: Je kent de wegen binnen het ministerie van Buitenlandse Zaken goed, waardoor je snel je weg weet te vinden. - Taalvaardigheid: Omdat veel van onze communicatie naar de ambassades en consulaten in het Engels verloopt, is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst. Wat ga je doen Als managementondersteuner ben jij de organisatorische spil die zorgt dat ons team efficiënt en soepel kan draaien. Je bent een actieve meedenker die proactief de boel coördineert en het team scherp houdt. In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel het management als het gehele team op organisatorisch en administratief vlak. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Agendabeheer en dossiervorming: Je beheert de agenda's van de directeuren