Managementondersteuner Domein Kunsten

Dit ga je doenVoor het cluster Kunst, Ontwerp & Ruimte Domein Kunsten zijn wij op zoek naar twee nieuwecollega's voor de managementondersteuningsteams binnen het domein Kunsten. Wij ondersteunenhet management bij het realiseren van de onderwijs- en organisatiedoelen. Je draagt bij aan eenprofessionele, efficiënte en goed georganiseerde ondersteuning van de besluitvorming,samenwerking en uitvoering. Het management binnen het cluster KOR en het domein Kunstenbevindt zich in een fase van integratie, maar kent ook nog subteams. In eerste instantie zoeken wemanagementondersteuners voor het Prins Claus Conservatorium, maar het kan het voorkomen datje op meerdere locaties van het Prins Claus Conservatorium en Academie werkt. Er zijn twee gelijksoortige functies vacant, die verschillen in inhoudelijke zwaartepunt. Hierbij is erde rol van secretarieel managementondersteuner en project- en managementondersteuner. Secretarieel Managementondersteuner:Als secretarieel managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de organisatorische enadministratieve ondersteuning van het managementteam. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheiden servicegerichte houding kunnen managers zich richten op hun kerntaken. Je houdt je onder andere bezig met: coördineren en beheren van agenda's en afspraken; l verzorgen van correspondentie en administratieve afhandeling; l organiseren van reizen, bijeenkomsten en representatieve activiteiten; l bewaken van actiepunten en afspraken; l beheren, structureren en archiveren van informatie en documenten; l signaleren van knelpunten in werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen. lJe bent een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het management en zorgtervoor dat processen soepel verlopen. Project- en Managementondersteuner:Als Project- en Managementondersteuner ondersteun je het managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van projecten, beleidsontwikkelingen organisatievraagstukken....