Managementondersteuner Directie

Managementondersteuner Directie Den Haag Over de vacature Wat ga je allemaal doen? Werken bij de Nationale ombudsman? Daar kies je bewust voor. Je werkt vanuit je hart en je levert een bijdrage aan een goed functionerende samenleving waarin burgers, kinderen en veteranen zich door (overheids-) organisaties gehoord, gezien en begrepen voelen. Met zo'n 234 bevlogen professionals die werken voor de Nationale ombudsman, Kinderombudsman en Veteranenombudsman, dagen we de betrokken organisaties uit hun dienstverlening te verbeteren. Zodat wat goed is voor burgers, kinderen en veteranen, voorop staat in alles wat deze organisaties doen. Vanaf 1 oktober 2026 ben jij, als managementondersteuner op het directiesecretariaat, samen met vier collega's, een onmisbare schakel in de secretariële en organisatorische ondersteuning van de teammanagers. Je zorgt ervoor dat hun agenda's soepel verlopen en dat afspraken en werkzaamheden zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd. Je houdt je bezig met het plannen en organiseren van afspraken en overleggen, waarbij je continu schakelt tussen verschillende prioriteiten. Indien nodig verzorg je de verslaglegging van bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van acties. Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht en stemt dit af met je collega's. Dankzij jouw overzicht en gestructureerde werkwijze verloopt de dagelijkse gang van zaken soepel. Je signaleert kansen om werk uit handen te nemen en handelt hier actief naar. Geen dag is hetzelfde: je weet snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen en ondersteunt waar nodig bij het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en soms ook bij evenementen. Wat heb je hiervoor nodig? - Ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het beheren van Outlookagenda's, boeken van vergaderlocaties en catering en verslaglegging van diverse bijeenkomsten; - Aantoonbare ervaring en affiniteit m...