Managementondersteuner

Aanmelden op Uitzendbureau.nl Managementondersteuner RIVM Start People Bilthoven 19 tot uur nieuw Status Open Solliciteer op de website van het uitzendbureau Wat wij vragen Opleiding Er is geen minimale opleiding vereist Talen - Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 19 tot € 23 Uren 32 tot 36 uur per week Dienstverband parttime Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen Als managementondersteuner bij het RIVM in Bilthoven ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse ondersteuning van de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt door agenda's, mailboxen en afspraken efficiënt te beheren. Met jouw proactieve aanpak en oog voor detail draag je bij aan een georganiseerde en prettige werkomgeving. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een aankomende verhuizing naar het Utrecht Science Park. Jouw verantwoordelijkheden: - Beheren van agenda's en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren en opvolgen van acties en afspraken. - Organiseren en voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten. - Bewaken van deadlines, acties en informatiestromen, en zorgen voor tijdige opvolging. - Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie, en zorgen dat deze goed vindbaar zijn. - Vastleggen en opvolgen van actiepunten en tijdig informeren van betrokkenen. Wat we je bieden - Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur. - Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. - Een flexibele werkweek van 32 tot 36 uur. - Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals opleidingen en trainingen. - Werken in een organisatie met maatschappelijke impact en hybride werkmogelijkheden. - Een betrokken en professionele werkomgeving waarin je zelfstandig en afwisselend werk doet. Functie-eisen We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementondersteuner met een di...