Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Introductie Voor de Provincie Overijssel zoeken we een Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie). Startdatum: Einddatum: met optie tot verlenging Uren per week: 20 Organisatie Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega's draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie, Kabinet, Strategie. Functie Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken; - Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails; - Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken; - Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten; - Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties; - Verwerken, ...