Managementondersteuner

Managementondersteuner - Advies en ondersteuning - 32-40 - Assen Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere sectormanagers, zodat zij zich kunnen richten op hun mensen, resultaten en de maatschappelijke opdracht van WMD. Jij brengt rust in de agenda, overzicht in de informatie en bewaakt de voortgang van afspraken en besluiten. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en neemt initiatief. Daarmee lever je iedere dag een belangrijke bijdrage aan een organisatie waarin samenwerking, eigenaarschap en continu verbeteren vanzelfsprekend zijn. Het team Je maakt onderdeel uit van het team Managementondersteuning binnen de sector Mens & Organisatie. Samen met twee collega's ondersteun je de vijf sectormanagers van WMD. Jullie werken nauw samen, vervangen elkaar waar nodig en delen kennis en ervaring. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een professionele, betrouwbare en uniforme ondersteuning van het management. Daarbij blijven jullie de dienstverlening continu verbeteren en inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Je werkt daarnaast veel samen met de directiesecretaresse en andere ondersteunende collega's binnen de organisatie. Bij afwezigheid ondersteun je waar nodig ook de directeur-bestuurder. Wat ga je doen? Als managementondersteuner ben je de professionele rechterhand van één of meerdere sectormanagers. Je organiseert niet alleen wat vandaag nodig is, maar denkt ook vooruit over wat morgen nodig is. Je houdt je onder andere bezig met: - het beheren van complexe agenda's en het organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten; - het voorbereiden van besluitvorming en zorgen dat vergaderstukken tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar zijn; - het bewaken van acties, afspraken, besluiten en deadlines en tijdig signaleren wanneer opvolging nodig is; - het organiseren en faciliteren van overleggen en sectoractiviteiten; - het zorgvuldig vastleggen van overleggen, waarbij je waar passend gebruikmaakt van digitale h...