Functiebeschrijving
RWU zoekt een managementassistent
29 mei 2026
Vacature: Managementassistent (20-24 uur p/wk)
Standplaats: Utrecht
Organisatie: Regioplatform Woningcorporaties Utrecht (RWU)
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, ondersteunen en ontzorgen? Werk je graag bij een organisatie die maatschappelijke impact maakt, waar samenwerking centraal staat? En ben jij beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de organisatie
Het RWU is de strategisch partner voor de woningbouwcorporaties in de regio Utrecht (metropoolregio), die de corporaties vertegenwoordigt richting provincie, regio en rijk. De ambitie van het RWU is zich te ontwikkelen tot een stevigere organisatie en een invloedrijke belangenbehartiger die de vaste en vanzelfsprekende gesprekspartner is van de overheden en samenwerkingen in de regio. Corporaties zetten zich in voor betaalbaar en prettig wonen, duurzaamheid en sterke buurten. Vanuit ons kleine en betrokken team ondersteunen wij diverse samenwerkingsprojecten, bijeenkomsten en bestuurlijke overleggen.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de spil van het RWU. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt en ondersteunt collega's en de bij uiteenlopende werkzaamheden. Hybride werken is bij ons vanzelfsprekend. We ontmoeten elkaar één vaste dag per week op kantoor in Utrecht voor samenwerking en afstemming. De overige dagen werk je flexibel vanuit huis of op kantoor.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Agendabeheer en plannen van afspraken en overleggen;
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen;
• Beheer van mailboxen en correspondentie;
• Ondersteunen bij het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• Verwerken en archiveren van documenten;
• Administratieve ondersteuning van projecten;
• Administratieve ondersteuning bij financiële processen;
• Eerste aanspreekpunt zijn voor woningcorporaties en externe partners (gemeenten, provincie en regio);
• Signaleren van actiepunten en bewaken van deadlines.
Wie ben jij?
Je bent nauwkeurig, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en weet goed overzicht te houden.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve en secretariële functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Handig met Microsoft Office en digitale systemen;
• Organisatorisch sterk en stressbestendig;
• Affiniteit met de maatschappelijke sector of volkshuisvesting is een pré.
Wat bieden wij?
• Je komt te werken in een afwisselende functie binnen een maatschappelijke organisatie;
• Je maakt deel uit van een betrokken en informeel team;
• Er is veel ruimte voor eigen initiatief en professionele inbreng;
• Het gaat om een dienstverband van 20 tot 24 uur per week;
• Je start met een jaarcontract, met de intentie om dit bij goed functioneren om te zetten naar een vast dienstverband;
• Je werkt met flexibele werktijden, in overleg in te vullen;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• Je ontvangt hiervoor een bruto maandsalaris tussen de € 3.613,- en € 4.540,- op basis van een 36-urige werkweek (schaal G, CAO Woondiensten);
• 8% vakantiegeld over het brutojaarsalaris;
• Daarbij een eindejaarsuitkering van 4% van het bruto jaarsalaris;
• Een goede pensioenregeling;
• Om je werk goed te kunnen doen krijg je een laptop en een telefoon tot je beschikking;
• Reiskosten en/of thuiswerken worden vergoed;
• Je kunt gebruik maken van een gezondheidsbudget van € 200,- per jaar;
• Een persoonlijk loopbaanontwikkelingsbudget van € 900,- per jaar bij een fulltime dienstverband.
Interesse?
Stuur je motivatie en cv vòòr 15 juni naar , RWU, via .
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Mariëtte Beuk, HR adviseur, via 0.
RWU zoekt een managementassistent
Vacature: Managementassistent (20-24 uur p/wk) Standplaats: Utrecht Organisatie: Regioplatform Woningcorporaties Utrecht (RWU) Ben jij een […]
Het bestuur van het Regioplatform Woningcorporaties Utrecht (RWU) is er trots op dat […]
Inschrijven voor een woning in Utrecht en omgeving?
Kijk dan op www.woningnetregioutrecht.nl
• Statuten RWU
• Vereniging RWU
• T
• E