Managementassistent

Functieomschrijving Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij proactief en bewaar jij het overzicht in een dynamische omgeving? Voor ProRail zijn wij op zoek naar een enthousiaste, tijdelijke ondersteuner voor de afdeling Procurement. Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder! wat bieden wij jou • inschaling o.b.v. werkervaring • tijdelijk, ter vervanging • vlak naast het station Utrecht Centraal • 32 uur per week • uitdagende opdracht bij ProRail • uitdagende en dynamische opdrachtgever wie ben jij We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en brengt een frisse blik mee. Daarnaast herken jij jezelf in één van de volgende profielen en voldoe je aan onderstaande eisen: • je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar en minimaal 3 jaar relevante werkervaring; óf • je bent een starter met een afgeronde mbo 4-opleiding richting managementassistent of (directie)secretaresse (of vergelijkbaar). Je vindt het vak echt leuk, wilt jezelf verder ontwikkelen en hebt tijdens stages al relevante ervaring opgedaan; óf • je bent tijdelijk beschikbaar, bijvoorbeeld in een tussenperiode van twee studies, en hebt al relevante werkervaring opgedaan in een frontoffice-, receptie- of hospitality-functie binnen een grotere organisatie. • je beschikt over goede digitale vaardigheden met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote. • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. • je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig op de vaste dagen: maandag, dinsdag en donderdag. • je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken. wat ga je doen Als Managementassistent vorm je samen met drie vaste collega’s het ondersteunende hart van de afdeling Procurement (circa 180 medewerkers). Je ondersteunt direct twee managers en springt bij voor andere collega’s die bijvoorbeeld met vakantie gaan. Het betreft een tijdelijke rol ter vervanging van een zwangerschapsverlof, waarbij je direct veel verantwoordelijkheid krijgt. • je beheert mailboxen en agenda’s, zet acties uit en bewaakt de voortgang. • je plant en organiseert overleggen en evenementen, inclusief locaties, catering en de bijbehorende communicatie. • je zorgt voor een vlekkeloze start (of vertrek) van medewerkers. • je gaat om met vertrouwelijke stukken, wat vraagt om een zeer integere en secure werkwijze. • je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen. waar ga je werken Een uitdagende tijdelijke opdracht ProRail. sollicitatie Ben je enthousiast? Reageer dan snel om opgenomen te worden in de selectie! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!