Managementassistent

Logo Werken in Gelderland - Standplaats Tiel - Uren per week 32 - 36 - Maandsalaris €3.246 - €4.556 - Salarisniveau Schaal 8 - Reageren t/m 03 augustus Je hebt nog 14 dagen - Opleidingsniveau Mbo - Plaatsingsdatum 20 juli 2026 - Dienstverband Tijdelijk met uitzicht op vast Managementassistent 32-36 uur | Leefomgeving | Schaal 8 Ben jij een proactieve, georganiseerde en energieke professional die graag ontzorgt en verbindt? Dan zoeken wij jou als managementassistent: de spil die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Introductie Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de manager van de afdeling Leefomgeving en het team. Je brengt structuur aan in agenda's, mailboxen en werkprocessen en zorgt dat alles soepel verloopt. Je bereidt overleggen voor, stelt documenten en besluitenlijsten op, bewaakt acties en notuleert vergaderingen. Dankzij jouw organisatietalent verlopen processen efficiënt, zorgvuldig en volgens planning. Ontzorgen zit in jouw DNA. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden. Naast de dagelijkse ondersteuning denk je actief mee over het slimmer organiseren van processen en adviseer je hierover waar nodig. Je speelt een belangrijke rol in het zaakgericht werken met Djuma en zorgt ervoor dat dossiers, correspondentie en documentatie correct en tijdig beschikbaar zijn. Daarnaast ondersteun je bij het onboardingproces van nieuwe collega's en help je bij afdelingsbrede inkooptrajecten, zoals opleidingen en trainingen. Je bent zorgvuldig, hebt oog voor detail en signaleert kansen en knelpunten voordat anderen deze zien. Je neemt initiatief, werkt proactief en denkt graag mee over de verdere ontwikkeling van de afdeling. Er is altijd iets te organiseren, te verbeteren of te regelen, en juist daar krijg jij energie van. Wat ga je doen? - Beheren van (complexe) agenda's en mailboxen; - Voorbereiden, organiseren en notuleren van o...