Managementassistent Services en Huisvesting

- Basalt - Den Haag ( Zuid-Holland ) - Online sinds: vandaag Basalt Locatie Den Haag € 3.228 - € 4.346 per maand Over deze vacature Den Haag - 32-36 uur - startdatum in overleg Ben jij een proactieve managementassistent die rust en structuur brengt in drukte en helpt bouwen aan goede facilitaire dienstverlening en huisvesting? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen bij Basalt? Als managementassistent voor Services en Huisvesting (S&H) ondersteun je de manager S&H, de teammanagers en adviseurs bij het organiseren van hun werkzaamheden. Dit is onder andere door het plannen van afspraken, het vastleggen van afspraken bij vergaderingen, bewaken van de actielijst en voortgang van projecten en het op orde houden van het digitale archief etc. Daarnaast draag je bij aan goede communicatie met onze klanten en afnemers van onze dienstverlening. Je kunt hierbij denken aan deze werkzaamheden: - Uitnodigen van deelnemers zowel internen als externen en inplannen van vergaderingen - Het agendabeheer en prioriteren van afspraken van de manager S&H; - Het opstellen en afstemmen van agenda's (oa MT en MAC) voor overleg; - Vastleggen van overleggen en vergaderingen d.m.v. actiepuntenlijsten; - Bewaken van actiepuntenlijsten, projectvoortgang en kwaliteitsdocumenten; - Communiceren naar gebruikers over aankomende werkzaamheden in wekelijkse update; - Beheer van intranetpagina S&H; - Maken van interne (S&H) nieuwsflitsen; - Regelen van praktische zaken zoals attenties; - Beheren, ordenen en bewaken van de archivering in de Teams/Sharepoint omgeving; Waar kom je te werken? Van onze 13 locaties kom je voornamelijk te werken op locatie Den Haag (Services & Huisvesting) en af en toe op een van onze andere locaties. Je bereikt onze locaties gemakkelijk per fiets, auto of met het openbaar vervoer. Bekijk de routebeschrijving en de parkeergelegenheid. De werkdagen en werktijden zijn in overleg met jouw manager. Je valt hiërarchisch onder de Ma...