Managementassistent

Managementassistent HR, Legal & Support Copy Link Managementassistent Direct naar: You've got this You get this About the team Choose your destination Nice to know (you) • Bij Assetmanagement werk je midden in een operatie die 24/7 draait en strategisch cruciaal is. Geen standaard ondersteuningsrol, maar een positie waarin jij het senior management helpt sturen binnen één van Europa's meest complexe infrastructuuromgevingen. • Het team staat bekend om zijn professionele daadkracht: als een urgent issue rondom een cruciaal asset speelt, zitten managers, specialisten en jij binnen minuten aan tafel. Hoog tempo, respect, korte lijnen én collegiale humor houden ons scherp. • Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers. Als managementassistent zorg je voor structuur, regie en een vlekkeloze informatie- en besluitvormingsstroom, zodat het senior management van Assetmanagement gericht kan sturen op continuïteit, veiligheid en strategische infrastructuurprojecten. Hoe jij hier voor zorgt? Dat is aan jou. We vertrouwen op de manier waarop jij zorgt voor de juiste balans. Dit lukt je ook als de situatie hectisch of stressvol is. Jij zet jouw talenten in bij het: • regisseren van agenda's, besluitvorming, prioriteiten en communicatiestromen richting senior management in een omgeving met veel stakeholders. • voorbereiden en coördineren van leiderschapsoverleggen en afdelingsmeetings, inclusief stukkenstroom, acties en opvolging. • onboarden en begeleiden van nieuwe collega's binnen een technisch en organisatorisch complexe afdeling. • signaleren en analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en kansen en deze tijdig vertalen naar acties of adviezen. • versterken van communicatie binnen de afdeling en richting ketenpartners door helderheid, consistentie en structuur te brengen. Assetmanagement speelt een centrale rol in grote strategische vernieuwingen zoals de modernisering van airsideassets, verduurzaming van installaties en renovaties van cruciale infrastructuur. Jij ondersteunt een senior team dat dagelijks schakelt met engineers, projectdirecties en ketenpartners. Hierdoor krijg je een unieke kijk op besluitvorming op topniveau binnen een internationaal opererende infrastructuurhub. You've got this Schiphol verbindt jouw wereld. Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord. Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat en soepel sterke banden met anderen opbouwt. Sowieso heb je voor deze functie: • hbo-werk- en denkniveau en minimaal afgeronde mbo-4 opleiding. • tenminste 5 à 10 jaar relevante werkervaring. • ervaring in het ondersteunen van senior management in een grote, complexe organisatie. • goede beheersing van het Microsoft Office pakket. • beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. You get this • € 3889 tot € 5016 bruto per maand (schaal 8). • Een 13e maand. • Bring-Your-Own-regeling waarbij je 450 euro mag besteden om je eigen (thuis) werkplek in te richten. • 14,4 diversiteitsuren. Die uren kan je gebruiken om op een feestdag naar keuze (extra) vrij te zijn. • Een iPhone of Samsung. Aan jou de keuze. Dit zijn nog maar een aantal van onze arbeidsvoorwaarden die horen bij deze functie (op basis van een 36-urige werkweek). Schiphol heeft jou nog meer te bieden. Ga voor het totale overzicht van alle arbeidsvoorwaarden naar Arbeidsvoorwaarden - Werken bij Schiphol. About the team Schiphol Infrastructure Bij Schiphol Infrastructure bedenken, bouwen en beheren we alle fysieke en digitale assets van Schiphol. Dat is onze bijdrage aan de ambitie van Schiphol om een kwalitatieve en duurzame luchthaven te zijn. Met ruim 800 collega's leveren we, samen met onze ketenpartners, de komende jaren meer projecten op en halen we onderhoudsachterstanden in. Zo verbeteren we de arbeidsomstandigheden door de inzet van robots en tilliften, elektrificeren we de assets op airside en vernieuwen en verduurzamen we cruciale delen als de C-pier, bagagekelder en klimaatsystemen. Tegelijk lossen we storingen op en maken we doordachte investeringskeuzes om onze infrastructuur klaar te maken voor de toekomst. Choose your destination Wat zijn jouw talenten? Welke dromen heb jij? Wat is jouw verhaal? We zijn benieuwd naar jou en nodigen je graag uit om te solliciteren. Solliciteren kan door jouw motivatie en cv met ons te delen via de sollicitatiebutton hieronder. • Voor meer informatie over solliciteren bij Schiphol: Schiphol Careers. • Heb je vragen over het sollicitatieproces? Stel deze aan via of +31 . • Een assessment maakt deel uit van het proces. • Voor de veiligheid van onze reizigers en collega's maakt een veiligheidsonderzoek altijd deel uit van het proces. Voor indiensttreding dient een Verklaring Geen Bezwaar (VGB) te worden overgelegd. • Jouw sollicitatie naar deze functie van Managementassistent ontvangen we graag vóór 27 juli 2026. Ready for take off? Je solliciteert op de vacature bij Schiphol Group Je hebt een kennismakingsgesprek We zijn benieuwd wie je bent en waar je blij van wordt. Je maakt een assessment Meestal zetten we persoonlijkheidstesten in om een beter beeld te krijgen van je talenten. Je ontvangt een aanbieding We willen graag dat je start bij Schiphol Group. Wil jij ook bij ons? Welkom in onze wereld De start van je carrière bij Schiphol Group. Solliciteer voor de functie Managementassistent Er zijn velden niet of onjuist ingevuld. Controleer aub de gegevens en verstuur het formulier opnieuw. Of over het solliciteren bij Schiphol in het algemeen?