Managementassistent

Managementassistent (Den Haag) - Detachering - Bedrijfsvoering - 0-3 jaar - Hbo - Zuid-Holland - 32 uur - 40 uur - €2875 - €4065 Jij brengt rust, overzicht en structuur in een organisatie die iedere dag werkt aan een sterkere lokale overheid in Nederland. Dit ga je doen Sommige mensen zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt zonder zelf op de voorgrond te staan. Herken jij jezelf daarin? Dan is dit een functie waarin jouw organisatietalent, gevoel voor mensen en oog voor detail écht het verschil maken. Als managementassistent bij VNG Realisatie ben jij de verbindende kracht achter de schermen. Je ondersteunt de leden van het managementteam, bewaakt processen en zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties soepel verlopen. Dankzij jouw inzet kunnen bestuurders en managers zich richten op de maatschappelijke vraagstukken waar gemeenten dagelijks voor staan. Je begint je dag met een blik op de agenda's. Er zijn wijzigingen, een overleg moet worden verplaatst en een aantal urgente e-mails vraagt om directe actie. Jij houdt het hoofd koel. Je stelt prioriteiten, stemt af met collega's en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is. Daarna bereid je een belangrijke vergadering voor. Je verzamelt de juiste stukken, zorgt dat alle informatie compleet is en denkt alvast vooruit: wat hebben de deelnemers nodig om goede besluiten te nemen? Terwijl anderen zich op de inhoud richten, creëer jij de randvoorwaarden voor succes. Ook ben je een belangrijke steun voor de ondernemingsraad. Je plant vergaderingen, beheert de mailbox, maakt notulen en bewaakt de acties die uit overleggen voortkomen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt als geen ander hoe belangrijk vertrouwelijkheid en discretie zijn. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende onderwerpen, ondersteunt meerdere stakeholders tegelijk en houdt moeiteloos overzicht in een dynamische omgeving. Je signaleert knelpunten voordat ze problemen worden en komt zelf met...