Managementassistent

Managementassistent RVO - Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Roermond - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.866 - € 3.564 per maand Managementassistent RVO - Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Roermond - 32 - 36 uur - MBO-4 - € 2.866 - € 3.564 per maand Ben jij sterk in plannen, organiseren en overzicht houden? Als managementassistent bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zorg jij dat agenda's kloppen, vergaderingen soepel verlopen en teams hun werk optimaal kunnen doen. Wat ga je doen? In deze rol ben jij de organisatorische kracht achter meerdere teammanagers. Jij houdt overzicht, plant afspraken en zorgt dat alles rondom vergaderingen en teamzaken goed geregeld is. Of het nu gaat om een volle agenda, een belangrijke meeting of een teammoment: jij zorgt dat alles soepel verloopt. Collega's weten jou ook makkelijk te vinden. Je helpt bij praktische vragen, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed worden opgepakt en afgerond. Met jouw organisatietalent en oog voor detail loopt het dagelijkse werk van het team net een stukje makkelijker. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Je beheert de agenda van de afdelingsmanager en zorgt dat afspraken logisch en efficiënt worden ingepland. - Je verwerkt e-mails en zorgt dat vragen van collega's bij de juiste persoon terechtkomen. - Je ondersteunt bij vergaderingen door deze voor te bereiden, te notuleren en actiepunten bij te houden. - Je organiseert teammomenten en bijzondere gelegenheden, zoals jubilea van collega's. - Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen volgens de geldende procedures. - Je regelt administratieve zaken rondom nieuwe en vertrekkende medewerkers. - Je verzorgt standaard bestellingen volgens de afgesproken richtlijnen. Je werkt 32 tot 36 uur per week. Het gaat om een periode van 3 maanden, met kans op verlenging en eventuele overname. In verband met het inwerken is het belangrijk dat je ca. half augustus kunt beginnen! Wie ben jij? Als managementassis...