Managementassistent Rijksoverheid

- Werken bij YoungCapital - - Jouw profiel Parttime Managementassistent Rijksoverheid in Den Haag Zin in impact als parttime Managementassistent in Den Haag? Ontwikkel je bij de Rijksoverheid met trainingen en flexibele werktijden! Wat ga je doen? Ben jij de accurate, dienstverlenende organisator die energie krijgt van een vlekkeloos lopend secretariaat? De Rijksoverheid in Den Haag zoekt een enthousiaste Managementassistent. In deze veelzijdige functie bied jij secretariële en organisatorische ondersteuning aan de afdelingshoofden en de teams, en vorm je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je bent op de hoogte van wat er binnen de organisatie speelt en denkt actief mee met de collega's om je heen. - Agendabeheer & Communicatie: Je beheert complexe agenda's, structureert het e-mailverkeer en verzorgt de telefoonbehandeling voor de afdelingshoofden. - In- en Instroombeheer: Je regelt de onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij een vliegende start kunnen maken, en fungeert als centrale ICT-vraagbaak. - Organisatie & Evenementen: Je organiseert interne evenementen en bijeenkomsten en zorgt dat alle praktische zaken tot in de puntjes zijn geregeld. - Dagelijkse Bedrijfsvoering: Je verwerkt de ziek- en betermeldingen, onderhoudt in- en externe contacten en bent het warme aanspreekpunt waar iedereen zich welkom voelt. Waar ga je werken? Je gaat aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Je wordt onderdeel van de beleidsdirectie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR). IFHR ontwikkelt het beleid om een prettige, flexibele, duurzame en op de toekomst toegeruste werkomgeving te realiseren voor alle rijksambtenaren. Daarnaast maken we strategisch beleid op het gebied van inkoop om duurzame transities en innovatie binnen het Rijk aan te jagen. Je...