Functiebeschrijving
Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor
Analyses Leveranciers Teamtailor
Marketing
ASCEM · Rheden - ASCEM · Hybride Managementassistent Wil jij werken op een plek waar innovatie, techniek en duurzaamheid samenkomen?
Wil jij werken op een plek waar innovatie, techniek en duurzaamheid samenkomen? Ben jij een ervaren directiesecretaresse of managementassistent en ben je op zoek naar een veelzijdige ondersteunende functie? Dan is deze functie bij ASCEM in Rheden iets voor jou!
Als Managementassistent ondersteun je de directie en het managementteam van ASCEM, het onderzoeks- en kennisinstituut van BTE Groep. Jij bent de organisatorische spil van de organisatie en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Je ondersteunt de directie op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving. Daarnaast bied je waar nodig ondersteuning bij uiteenlopende projecten en initiatieven binnen ASCEM.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt de directie en het managementteam van ASCEM bij uiteenlopende organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je brengt structuur aan in de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt.
Je werkt daarbij nauw samen met de directie en het managementteam van ASCEM en schakelt daarnaast veel met collega's, leveranciers en externe relaties. In de praktijk zit je op de plek waar veel zaken samenkomen. Dat maakt je rol afwisselend: je beweegt mee in een scale-up omgeving waar ontwikkelingen snel gaan en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt. Je organiseert overleggen, legt afspraken vast en bewaakt deadlines en actiepunten. Daarnaast ondersteun je waar nodig bij organisatorische werkzaamheden rondom projecten en andere initiatieven. Je hoeft zelf geen technisch specialist te zijn, maar je vindt het wel interessant om te werken in een omgeving...