Managementassistent Regiobureau Oost-Groningen (744535)

Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je ondersteunt de manager Regiobureau en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een regionale samenwerking. Je houdt overzicht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin veel verschillende partijen samenwerken. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve houding kan het Regiobureau efficiënt functioneren. Wat bieden wij jou - Bruto uurloon tussen €18,43 en €26,06 - Opdracht voor 3 maanden met kans op verlening! - Veelzijdige en leerzame functie - Locatie Winschoten - 16 - 24 uur per week - Aan de slag in én voor de Regio Oost-Groningen! Wie ben jij We zoeken iemand die ervaring heeft met complex agendabeheer en bestuurlijke ondersteuning. Daarnaast heb je gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. En je herkent je ook nog in de volgende competenties: - MBO+ werk- en denkniveau; - Je hebt aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijk of politieke organisatie; - Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en gevoel voor prioriteiten; - Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief; - Je bent communicatief sterk en servicegericht; Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen; Wat ga je doen Als managementassistent ben jij de organisatorische spil van het Regiobureau. Je bent verantwoordelijke voor: - Het ondersteunen van de manager Regiobureau in de dagelijkse werkzaamheden; - Complex agenda- en mailboxbeheer; - Het plannen, voorbereiden en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; - Het notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten; - Het verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning; - Het coördineren en structureren van informatiestromen; - Het onderhouden van contacten met gemeenten, samenwerkingspartners en externe organisaties; - Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in