Managementassistent (Poule)

Managementassistent (poule) - 24 - 40 uur - Amsterdam - Nederlands - Startersfunctie, Seniorfunctie, Mediorfunctie - Favoriet - Open Werken als Managementassistent Ben jij sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen? En werk je graag in een ondersteunende rol waarin je zorgt dat afspraken, agenda's en administratieve processen goed verlopen? Dan is deze functie als managementassistent interessant voor jou. Wij zijn regelmatig op zoek naar een managementassistent voor verschillende organisaties in Amsterdam. Klinkt dit interessant? Lees dan snel verder en schrijf je in voor deze poule! Mocht er een managementassistent functie beschikbaar komen, dan nodigen we je graag uit voor een intake. Werken bij onze opdrachtgevers StudiJob werkt samen met uiteenlopende organisaties, zoals universiteiten, hogescholen, zorginstanties, advocatenkantoren, maatschappelijke organisaties en wetenschappelijke onderzoeksorganisaties. Of je nu aan het begin van je loopbaan staat of al flink wat ervaring meebrengt: je krijgt de ruimte om inhoudelijk bij te dragen, je expertise verder te ontwikkelen en werk te doen dat ertoe doet. Je werkt in een omgeving waar jouw inzet, kennis en frisse blik worden gezien en gewaardeerd. Wat ga je doen als Managementassistent? Als managementassistent ondersteun je een team bij de dagelijkse organisatie, planning en administratie. Je zorgt dat afspraken goed worden ingepland, informatie op tijd beschikbaar is en administratieve processen netjes worden opgevolgd. Je schakelt veel met collega's en externe contacten en zorgt dat zaken achter de schermen soepel verlopen. Je werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit: - beheren van agenda's en plannen van afspraken; - voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; - verwerken van e-mails, telefoontjes en correspondentie; - ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt; - opstellen, controleren en verwerken van brieven, document...