Managementassistent OKC (744990)

De dienst OKC heeft als doel om hogeschoolbrede strategische ontwikkelingen te initiëren, te stimuleren en tot ontwikkeling te brengen. Dit doet zij vanuit vijf verschillende units: Unit Bibliotheek, Unit Marketing & Communicatie, Unit Onderwijs & Onderzoek, Unit S​tudentenservices en Unit Onderwijslogistiek. Iedere unit heeft verschillende teams met een eigen expertise en dienstverlening voor zowel het College van Bestuur als de faculteiten. Zo draagt OKC bij aan een sterkere positionering van De Haagse Hogeschool en ondersteunt het College van Bestuur in de ontwikkeling van een brede instellingsstrategie als kennisinstelling. Richting de faculteiten richt OKC zich juist op het onderwijsproces en biedt ondersteuning bij de vervulling van de kernopdracht van het onderwijs. Daarnaast levert OKC voor s​tudenten specifieke diensten om de s​tudenten zich thuis te laten voelen op de Hogeschool en om zo prettig mogelijk te studeren. Wat bieden wij jou - Uurloon vanaf 17,68 - 24 uur per week - Geen één dag hetzelfde - Dynamische omgeving Wie ben jij Krijg jij energie van plannen, organiseren en schakelen in een dynamische werkomgeving? Voor deze functie zoeken wij een managementassistent die sterk is in organiseren en communiceren, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast beschik je over: - Een secretarieel mbo-diploma; - Ervaring in een vergelijkbare functie of in managementondersteuning; - Ruime ervaring met Office 365 en Outlook (agenda- en mailboxbeheer); - Beschikbaar in de schoolvakanties; - Een goede beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels. Wat ga je doen Samen met een enthousiast team werk je binnen het Dienstbureau en ben jij een onmisbare schakel voor de unitmanagers. Als managementassistent zorg je ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken, doordat jij hen ontzorgt op secretarieel, administratief en logistiek gebied. Je organiseert (online) overleggen, vergaderingen, bijeenkomsten en evenem