Managementassistent

Managementassistent (24-32 uur) - Werk en Inkomen Lekstroom 21 juli 2026 door Gemeente.nu Uitvoeringsorganisatie Werk en Inkomen Lekstroom is op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige Managementassistent (24 - 32 uur) Wat ga je doen? Als Managementassistent vervul je een centrale rol binnen WIL. Je ondersteunt het management op professionele wijze, draagt bij aan een efficiënte werkomgeving en zorgt dat afspraken en communicatie goed op elkaar aansluiten. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Je beheert de agenda van de directie en zorgt voor een zorgvuldige planning van afspraken met interne en externe betrokkenen. Daarnaast bied je ondersteuning binnen de organisatie, onder andere aan de collega's op de werkvloer. Waar nodig neem je bij afwezigheid van een collega ook de agendaplanning over voor de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad, wanneer de directeur daarbij betrokken is. - Je organiseert vergaderingen van o.a. Cliëntenraad, de Ondernemingsraad, Algemeen bestuur en Dagelijks bestuur. Je bereidt deze vergaderingen voor, verzendt de stukken, doet de verslaglegging, zorgt voor opvolging van actiepunten en je bewaakt deze ook; - Je zorgt voor een goed verloop van de Planning & Control cyclus binnen WIL en geeft daar ook vorm aan; - Het uitvoeren van diverse ondersteunende (administratieve) werkzaamheden t.b.v. de organisatie, onder meer door jouw (gedeeltelijke) fysieke aanwezigheid op het secretariaat als eerste aanspreekpunt. Wie zoeken wij? Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig, bent proactief en kunt prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet verbanden te leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden en ben je in staat om op verschillende niveaus te opereren. Je bent proactief, oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer je verbeterkansen signaleert. Dit alles doe je vanuit onze ker...