Managementassistent

Managementassistent 24 uur per week De organisatie Regiecentrum Bescherming en Veiligheid biedt bescherming aan kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Dit doen we vanuit de overtuiging dat iedereen recht heeft op een fijn en veilig leven zonder geweld. Dagelijks werken bij Regiecentrum Bescherming en Veiligheid bijna 300 mensen aan de bescherming en veiligheid van kinderen, jongeren en volwassenen in Friesland. Vanuit het motto 'GRIP op veilig leven' en de onderdelen: • Veilig Thuis Friesland: het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kinder- en ouderenmishandeling. Iedereen kan advies vragen of een melding doen bij Veilig Thuis. Bij signalen van kinder- of ouderenmishandeling of huiselijk geweld doet Veilig Thuis onderzoek. • Jeugd- en Gezinsbescherming: voert jeugdbeschermingsmaatregelen uit die door de rechter zijn opgelegd. • Expertisecentrum Bescherming en Veiligheid : deelt kennis, expertise en ervaring door het trainen, adviseren en inzetten van professionals. Over de functie Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen? Vind je het leuk om als spin in het web te werken en verschillende werkzaamheden met elkaar te verbinden? Dan zijn wij op zoek naar jou. Binnen onze organisatie worden de teammanagers ondersteund door een team van managementassistenten. Samen met drie collega's vorm je een betrokken ondersteuningsteam voor 13 teammanagers. Iedere managementassistent heeft een eigen aandachtsgebied en is het vaste aanspreekpunt voor drie teammanagers. Tijdens deze zwangerschapsvervanging draai je mee in dit team en zorg je er samen met je collega's voor dat de ondersteuning soepel blijft verlopen. Als managementassistent ben je een belangrijke schakel. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en neemt werk uit handen. Je voelt aan wat nodig is, denkt mee en zorgt ervoor dat de teammanagers zich kunnen richten op hun belangrijkste werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Je verzorgt correspondentie, handelt telefoontjes af en zorgt voor een goede afstemming met betrokkenen. • Je biedt professionele ondersteuning bij secretariële en organisatorische vraagstukken. • Je bewaakt acties, planningen en afspraken en zorgt dat zaken tijdig worden opgevolgd. • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, maakt heldere verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en afspraken. • Je bent aanwezig bij klacht- en bemiddelingsgesprekken tussen cliënten en leidinggevenden en verzorgt hiervan een zorgvuldige verslaglegging. • Je beheert de agenda's van de teammanagers en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Over jou Je bent iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt, en weet goed prioriteiten te stellen. Met jouw rustige en professionele houding ben je een betrouwbare partner voor de teammanagers en collega's. Je bent proactief, betrokken en dienstverlenend. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en durft zaken bespreekbaar te maken. Tegelijkertijd weet je goed je grenzen te bewaken. Je vindt het vanzelfsprekend om feedback te geven en te ontvangen en draagt graag bij aan een prettige samenwerking. Je werkt zelfstandig, maar vindt het ook fijn om onderdeel te zijn van een team waarin collega's elkaar ondersteunen en vervangen wanneer dat nodig is. Je bent nauwkeurig, resultaatgericht en hebt plezier in het voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Kortom: jij bent de managementassistent die zorgt voor rust, overzicht en verbinding. Je hebt … • Een afgeronde secretariële MBO-opleiding op niveau 4. • Ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of secretaresse. • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Goede kennis van en ervaring met MS Office 365. Wat bieden wij jou? Bij Regiecentrum Bescherming en Veiligheid vinden we het belangrijk dat je met plezier en energie je werk kunt doen. Naast een fijne en informele werksfeer bieden wij jou: • Een enthousiast en betrokken team waarin je je snel welkom zult voelen. • Een salaris conform de CAO Jeugdzorg, salarisschaal 6, met een maximum van € 3.860,63 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. • Een eindejaarsuitkering van 8,3%. • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst ter vervanging van zwangerschapsverlof voor de duur van in ieder geval zes maanden. • Een dienstverband van 24 uur per week, waarbij je werkt op dinsdag, donderdag en vrijdag. • Een werkomgeving waarin aandacht is voor werkdruk, werkplezier en een goede balans tussen werk en privé. Goed om te weten • Voor deze functie is een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. • Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen we referenties op. Daarbij besteden we ook aandacht aan ervaringen rondom het thema grensoverschrijdend gedrag, in lijn met de aanbevelingen uit het rapport van de commissie Samson. • De vacature wordt in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Enthousiast en nieuwsgierig? Wij maken graag kennis! Voor meer informatie kun je contact opnemen met Teunia Feenstra of Miranca Zijlstra van het Management Secretariaat via telefoonnummer Stuur je motivatiebrief en cv naar , organisatie. We zien je reactie graag tegemoet. De gesprekken vinden plaats op 4 augustus a.s. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen mag wel. Werkweek: 24 uur Vakantiedagen: 200 uur bij 36 uur Scholing: verschillende trainings- en opleidingsmogelijkheden Extra's: laptop, mobiel, thuiswerkvergoeding, bedrijfsfitness, fietsplan, vergoeding woon-werk verkeer (volledig bij OV)