Managementassistent

- Hybride - - Amsterdam , Noord-Holland , Nederland - • Haarlem , Noord-Holland , Nederland - • Hoofddorp , Noord-Holland , Nederland - • Amstelveen , Noord-Holland , Nederland • +3 meer - € 3.180 - € 4.273 per maand - FACT Functieomschrijving Word jij onze nieuwe managementassistent voor het zorgcluster FACT? Je vervult een cruciale rol in de ondersteuning van de managers en teams binnen het zorgcluster. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, met een scherp oog voor prioriteiten en een integere aanpak. Zo draag je elke dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega's als onze cliënten. Vereisten Passende werkzaamheden voor jou - Als managementassistent weet je makkelijk, positief en op een integere manier te handelen en te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten. Jouw adviserende rol richting de managers is hierin van groot belang. - Je beheert de agenda van de managers en brengt hier structuur in aan. Dit omvat het effectief plannen, coördineren en beheren van afspraken. - Jij zorgt ervoor dat onze zorgprofessionals hun werk optimaal kunnen doen door alle randzaken - van onboarding tot ICT - en facilitaire vragen - vlekkeloos te regelen, waardoor het team draait als een geoliede machine. - Je vindt het leuk om de vragen van medewerkers te beantwoorden en zorgen dat ze bij de juiste collega terecht komen. - Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse in- en externe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen en bewaken van actiepunten. Voor de vergaderingen binnen het cluster FACT heb je een coördinerende rol. - Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, onderhoudt professionele relaties en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van correspondentie. - Je bewaakt en ziet toe op de opvolging van actiepunten en afspraken voortkomend uit de werkzaamheden van de managers. Passende werkomgeving voor jou - De managers met wie jij vooral...