Managementassistent

Managementassistent Dwarsverband Onderwijs en Opleiden UMCG , Groningen Vakgebied Assistenten Functie Overige beroepen assistenten Branche Ziekenhuis Aanstelling Tijdelijk dienstverband Plaatsingsdatum 23 July 2026 Niveau HBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime Wat ga je doen In de functie van managementassistent heb je een verbindende en ondersteunende rol binnen het Dwarsverband Onderwijs & Opleiden. Je bent de rechterhand van het bestuur van het Dwarsverband O&O en het eerste aanspreekpunt voor partijen die contact zoeken. Het betreft uiteenlopende contacten binnen het netwerk van Onderwijs en Opleiden. Naast de contacten binnen de betrokken organisaties UMCG en RUG gaat het om regionale, landelijke en internationale contacten. De ondersteuning zal met name zijn voor de directeur Onderwijs en het hoofd Onderzoek van Onderwijs en Opleiden. Als managementassistent breng je structuur aan in hun dag door het stellen van de juiste prioriteiten, het bewaken van deadlines en het goed inspelen op ad hoc situaties. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van beide bestuurders en de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van diverse vergaderingen en overleggen en bewaking van actiepunten. Daarnaast werk je o.a. met IBabs, Corsa en MS Teams. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor relaties. Voor de directeur Onderwijs werk je binnen een netwerk van bestuurders en leidinggevenden binnen het UMCG, universiteiten, hogescholen en het middelbaar beroepsonderwijs. Voor het hoofd Onderzoek werk je binnen een netwerk van nationale en internationale onderzoekers; de voertaal is hoofdzakelijk Engels. Je maakt onderdeel uit van een team van managementassistentes dat wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering. Je werkt zelfstandig en dedicated voor twee bestuursleden maar gezamenlijk heb je een verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het bestuurssecretariaat als geheel. De managementassistentes vangen pie...