Managementassistent

Achter iedere goed functionerende bestuurder staat een managementassistent die alles in goede banen leidt. En dat ben jij. Jij zorgt ervoor dat de werkweek van de wethouder soepel verloopt, bewaakt de planning en houdt overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving. Geen dag is hetzelfde en juist dát geeft jou energie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van een complexe agenda en mailbox. - Voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken en overleggen. - Bewaken van deadlines en actiepunten. - Afstemmen met interne en externe stakeholders. - Prioriteiten stellen en de wethouder proactief ontzorgen. - Signaleren wat nodig is en hier direct op anticiperen. - Zorgen voor rust, overzicht en structuur binnen een dynamische werkweek. Met jouw werk maak je direct maatschappelijke impact. Jij zorgt ervoor dat het bestuur van de gemeente optimaal kan functioneren en daarmee bijdraagt aan een gemeente waar ruim 120.000 inwoners op kunnen rekenen. Functie-eisen: Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en vooruitdenken. Je wacht niet af, maar ziet zelf wat er moet gebeuren en pakt dat direct op. Werken in een bestuurlijke omgeving spreekt je aan, omdat je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het schakelen tussen verschillende belangen. Je bent communicatief sterk, weet wanneer discretie belangrijk is en blijft ook onder tijdsdruk rustig en professioneel. Daarnaast neem je mee: - Een mbo+ werk- en denkniveau. - Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse. - Ervaring met ondersteuning op directie- of bestuurlijk niveau. - Ervaring met Microsoft Outlook en het Office-pakket.