Managementassistent

Managementassistent | Explora EXPLORA logo Enthousiast? We vertellen je graag meer! Onze recruiter staat je graag te woord. Margot Gaasbeek | Corporate Recruiter Ben jij een proactieve en communicatief sterke managementassistente die overzicht creëert, afspraken bewaakt en mensen met elkaar verbindt? Voor Explora Werkplaatsinrichting zoeken wij een ervaren managementassistente die de directie ondersteunt en bijdraagt aan een goed georganiseerde interne bedrijfsvoering. Je werkt vanuit ons kantoor in Ede voor Explora Werkplaatsinrichting. Daarnaast heb je regelmatig contact met onze zusterbedrijven MahaExplora, Gomotive en TOI Opleidingen. In deze brede en zelfstandige functie ondersteun je de directie, bewaak je de voortgang van afspraken en acties en draag je bij aan een soepele samenwerking binnen de organisatie. Wat ga je doen? Je zorgt ervoor dat afspraken, acties en organisatorische werkzaamheden goed worden voorbereid en opgevolgd. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van agenda's en plannen van afspraken; - voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en interne activiteiten; - vastleggen en bewaken van afspraken en actiepunten uit directie- en MT-overleggen; - aanspreken van betrokkenen op openstaande acties en gemaakte afspraken; - ondersteunen bij projecten, verandertrajecten en organisatiebrede initiatieven; - ondersteunen bij de interne communicatie, in samenwerking met Marketing; - coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers; - afstemmen met collega's van MahaExplora, Gomotive en TOI Opleidingen over gezamenlijke werkzaamheden en activiteiten; - verzorgen van passende attenties bij persoonlijke gebeurtenissen; - uitvoeren van uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Wie ben jij? Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren. Je signaleert wat aandach...