Managementassistent Directie

Managementassistent Directie Vast Detachering 32 - 36 uur 36 - 40 uur 24 - 32 uur Leuke vacature in Amsterdam! Jij ziet geen volle agenda, maar een leuke puzzel Sommige mensen zien een complexe agenda vol verschuivingen, last-minute wijzigingen en verschillende belangen. Jij ziet vooral een interessante puzzel. Je houdt ervan om overzicht te creëren, verbanden te leggen en ervoor te zorgen dat alles op het juiste moment samenkomt. Voor het Allard Pierson in Amsterdam zoeken wij een ervaren managementassistent die de directie ondersteunt in een dynamische en veelzijdige omgeving. Agendabeheer speelt een belangrijke rol binnen deze functie: je vindt het leuk om te puzzelen met afspraken, prioriteiten en beschikbaarheden, zodat de directie optimaal kan functioneren. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende organisatorische en coördinerende werkzaamheden en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je komt terecht in een omgeving waar cultuur, erfgoed, onderzoek en maatschappelijke relevantie samenkomen. Een veelzijdige functie voor een professional die zelfstandig werkt, vooruitdenkt en energie krijgt van het creëren van rust en overzicht in een organisatie die continu in beweging is. Wat ga je doen? Het Allard Pierson bevindt zich in een fase waarin processen verder worden geprofessionaliseerd en samenwerking steeds efficiënter wordt ingericht. Als managementassistent speel je hierin een belangrijke ondersteunende rol. Je werkt nauw samen met de directie, de bestuurssecretaris, twee frontoffice medewerkers en een facilitair manager. Binnen dit team neem je zelfstandig verantwoordelijkheid voor jouw werkzaamheden en weet je goed wanneer afstemming nodig is. Je houdt je onder andere bezig met: - Het beheren van complexe agenda's van de directie en het bewaken van prioriteiten en deadlines; - Het organiseren, voorbereiden en coördineren van vergaderingen; - Het opstellen van agenda's, verzamelen van stukken...