Managementassistent

Werken bij Cordaan Managementassistent afdeling Huisvesting Management & diensten 24 uur €2981 - €4245 Ben jij geïnteresseerd in deze baan? Vragen We hebben een paar vragen voor je. Sollicitatievoorwaarden • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. • Het opvragen van een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) en het afnemen van een referentie bij de huidige of vorige werkgever zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. Ook het afnemen van een persoonlijkheidstest of assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. • Cordaan vindt het belangrijk dat de samenstelling van het personeelsbestand op alle niveaus van de organisatie een afspiegeling is van de samenleving van Amsterdam en omgeving. Cordaan maakt geen onderscheid op grond van geslacht, culturele achtergrond, geloofsovertuiging, relationele voorkeur, leeftijd of politieke of maatschappelijke overtuiging. • Interne kandidaten hebben voorrang bij gelijke geschiktheid. Omschrijving Wil jij met jouw organisatietalent en professionaliteit zorgen dat onze afdeling Huisvesting elke dag optimaal kan werken? Als managementassistent ben je de betrouwbare spil in een dynamische omgeving, waar je schakelt tussen planning, communicatie en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt mee aan onderwerpen met maatschappelijke impact en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe partners. Wat krijg je van ons? We bieden je een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een kleurrijke organisatie die de ambitie heeft de beste zorgverlener én zorgwerkgever van Amsterdam, Huizen en Nieuw-Vennep te zijn. Voor deze functie gelden de arbeidsvoorwaarden conform cao VVT. • Contract: jaarcontract voor 20-24 uur per week, na een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren; • Salaris: FWG 45: min. €2.981,- en max. €4.245,- o.b.v. 36 uur per week; • Extra's : Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%) • Reiskosten: een vergoeding á € 0,21 per km en een fietsplan; • Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn; • Ontwikkelmogelijkheden : Volop mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen via o.a. Goodhabitz; • Collega aandragen? Ontvang in totaal een aanbrengbonus van € 500,- netto. Waar ga je werken? Je werkt op het hoofdkantoor van Cordaan, direct naast Amsterdam Centraal, midden in de dynamiek van de stad. Je werkt nauw samen met de directeur en adjunct-directeur en hebt veel contact met interne afdelingen, diverse locaties en externe partners. De afdeling bestaat Staf, Verhuur & Beheer, Technisch Beheer en Ontwikkeling en projecten. Het managementteam bestaat uit de directeur en adjunct-directeur, drie managers en de stafleden. In deze functie maak je deel uit van onze Serviceorganisatie: een omgeving waar we dagelijks klaarstaan voor cliënten, bewoners en collega's. Onze manier van werken wordt bepaald door vier leidende principes: • Servicegerichtheid - Je toont oprechte interesse, speelt in op behoeften en zorgt voor een warme, gastvrije ervaring die verwachtingen overtreft. • Praktisch handelen - Je pakt vraagstukken doortastend aan, neemt initiatief en maakt het verschil met concrete, direct toepasbare oplossingen. • Samenwerken - Je zoekt verbinding, benut elkaars kwaliteiten en draagt bij aan een cultuur van vertrouwen en gezamenlijk resultaat. • Leervermogen - Je blijft nieuwsgierig, leert van feedback en ervaringen en helpt ook anderen groeien door kennis te delen. Kortom: binnen onze Serviceorganisatie werk je niet alleen aan de beste dienstverlening, maar ook aan je eigen ontwikkeling en aan een sterke samenwerking met collega's. Wat ga je doen? Als managementassistent ben jij de onmisbare steunpilaar van de afdeling en directie Huisvesting. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je houdt overzicht, regelt de secretariële en organisatorische ondersteuning en vormt een belangrijke schakel in de communicatie met zowel interne als externe relaties. Dankzij jou kan de afdeling zich volledig richten op haar kerntaken. Jouw werkzaamheden bestaan voor ongeveer 80% uit het ondersteunen van directeur en adjunct-directeur en je zal af en toe de overige managers ondersteunen. Een aantal van je taken zullen zijn: • Agendabeheer zoals het plannen van afspraken en het regelen van locaties voor overleggen; • Secretariële ondersteuning zoals vergaderingen voorbereiden; • Notuleren van overleggen en verslaglegging hiervan; • Ondersteunen bij het plannen van vergaderingen met interne en externe stakeholders; Vereisten Wie ben jij? Je bent een representatieve, integere en servicegerichte professional die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van anderen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Verder beschik je over: • Een afgeronde MBO 4 of HBO-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting, officemanagement of Schoevers; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk; • Sterke digitale vaardigheden, ervaring met moderne systemen en software of je maakt je deze snel eigen; • Zelfstandigheid, initiatief en het vermogen om prioriteiten te stellen; • Tact, overtuigingskracht en een dienstverlenende houding; • Nauwkeurigheid, ordelijkheid en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie; Herken je jezelf in deze rol, ook als je profiel niet volledig aansluit? We moedigen je aan om te solliciteren: we kijken graag samen of er een goede match is. Enthousiast? Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Reageer dan meteen! We kijken ernaar uit om je te ontmoeten. We werven doorlopend, zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden zullen we de vacature sluiten . Niet gekregen? Check even je ongewenste postvak. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld Kleurrijk en betekenisvol met elkaar Cordaan vindt een inclusief werving- en selectiebeleid belangrijk. We omarmen de eigenheid van collega's en stimuleren ontwikkeling van talenten. We willen dat cliënten en collega's zichzelf herkennen in onze organisatie. Dit vraagt om een goede representatie van medewerkers en leidinggevenden met verschillende achtergronden. Cordaan streeft ernaar om meer mensen uit groepen die nog ondervertegenwoordigd zijn, aan te nemen en te behouden. Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze vacature! Rosanne Holmström Specialistische Zorg voor Ouderen en Centrale Dienst T: E: Eerste gesprek We hebben meerdere locaties door heel Amsterdam, Nieuw Vennep en Huizen - daarom plannen we het eerste gesprek in met de manager die de vacature heeft uitgezet. Tweede gesprek Afhankelijk van de functie plannen we mogelijk een tweede gesprek en/of meeloopdag in. Arbeidsvoorwaardengesprek Jij blij, wij blij! We maken afspraken over je contract, conform de desbetreffende CAO. Start!