Managementassistent Bureau Kabinet

Functiegebied Projectmanagement Ruimte Beleid-advies ICT WMO Participatie Juridisch Inkoop HRM Ondersteunend Communicatie Bouw-techniek Finance Facilitair Veiligheid Onderwijs Milieu-geluid Griffie Directie Burgerzaken Buitendienst Mobiliteit Regio Noord-Holland Zuid-Holland Flevoland Drenthe Utrecht Gelderland Noord-Brabant Zeeland Limburg Groningen Friesland Overijssel Opleidingsniveau WO Doctoraal HBO Bachelor MBO VWO HAVO VMBO MAVO LBO Anders Maximaal aantal uur remove add Werkvorm Thuiswerk mogelijk Gewenst salaris € € gemeente Den Helder location_on Den Helder Managementassistent Bureau Kabinet Dienstverband Onbepaalde tijd Aantal uur 20-40 uur payments Salaris €4065 (schaal 7) Over de functie Samenvatting Als managementassistent bij het Bureau Kabinet van de gemeente Den Helder ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van de burgemeester en wethouders. Je speelt een sleutelrol in het agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken opvolgt in samenwerking met de bestuurs- en communicatieadviseur. Je organiseert ook buitenlandse reizen en ondersteunt bij diverse kabinetszaken, zoals evenementen en protocollen. Flexibiliteit is vereist, aangezien je soms in de avond of het weekend moet werken. Verantwoordelijkheden - Beheren en organiseren van de agenda van de wethouders. - Prioriteiten stellen in overleg met de wethouder en het aanpassen van de agenda indien nodig. - Voorbereiden en opvolgen van afspraken en het stafoverleg. - Organiseren van buitenlandse reizen voor de wethouders. - Ondersteunen bij kabinetszaken zoals de nieuwjaarsreceptie, verkiezingen en protocollen. - Flexibel ondersteuning bieden, inclusief avond- en weekendwerk indien nodig. Vereisten - Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. - Mbo+ werk- en denkniveau. - Uitstekende behee...