Managementassistent

Ben jij een ervaren, zelfstandige, energieke en initiatiefrijke managementassistent met een dienstverlenend karakter die een kei is in plannen? Houd je van dynamiek en afwisseling? Dan komen wij graag in contact met jou! 24 - 32 uur per week Wat ga je doen? Als managementassistent bied je ondersteuning aan de directeur. Je beheert de agenda en de afspraken zodanig dat de interne en externe belangen optimaal geborgd worden. In overleg worden afspraken voor de directeur en externe partners in de agenda's gepland. Je neemt telefoongesprekken aan en handelt deze waar mogelijk zelf af. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de mailbox, het aangeven van prioriteiten en het bewaken en attenderen op afspraken en deadlines. Je bereidt de agenda's voor van onder andere de Ondernemingsraad, het managementteam en de Raad van Toezicht overleggen en notuleert deze. Je zorgt voor de archivering van stukken en behandelt een veelheid van vragen uit de organisatie. Je hebt frequent overleg met de directeur om dit alles in samenspraak soepel te laten verlopen. Je bent de spin in het web van Nieuwe Veste namens de directeur en je ondersteunt haar in haar boegbeeldfunctie. Daarnaast ben je proactief en signaleer je urgente en gevoelige zaken in de organisatie en ons netwerk. Je bent bereid en in staat om te anticiperen op de agenda van de directeur, die wekelijks wijzigt. Van jou verwachten we dat je: ▪ Ervaring hebt als managementassistent, minimaal HBO werk- en denkniveau hebt en snel kan schakelen in een nieuwe omgeving; ▪ Beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie vaardigheden waardoor je in staat bent om met een diversiteit aan gesprekspartners te communiceren; ▪ Door je integriteit en empathische vermogen heb jij een antenne voor gevoeligheden die spelen binnen de organisatie en daarbuiten. ▪ Proactief bent, een flexibele werkhouding hebt en bereid bent buiten kantoortijden te werken; ▪ Affiniteit hebt met kunst...