Managementassistent

Start People Bilthoven €18 - € uur MBO Gisteren Managementassistent Start People Salaris €18 - €23 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Bilthoven Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent draag je bij aan de dagelijkse organisatie en ondersteuning van het Centrum Zoönosen en Omgevingsmicrobiologie binnen het RIVM. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat jouw collega's en managers zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. In deze dynamische en afwisselende rol werk je nauw samen met verschillende teams en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Jouw organisatorische vaardigheden, klantgerichte instelling en ervaring met tools zoals Microsoft Office maken jou de ideale kandidaat voor deze functie. Wat je gaat doen: - Beheer: coördineren en beheren van complexe agenda's en het plannen van afspraken en bijeenkomsten. - Communicatie: beheren van e-mail, post en telefoonverkeer en zorgen voor een vlotte doorstroom van informatie. - Vergaderingen: notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor een overzichtelijke verslaglegging. - Organisatie: regelen van terugkerende evenementen, reserveren van vergaderruimtes en catering, en ontvangen van bezoekers. - Ondersteuning: uitvoeren van administratieve en secretariële taken, en bijdragen aan sociale activiteiten voor collega's. Wat we je bieden Bij het RIVM krijg je de kans om niet alleen jezelf te ontwikkelen, maar ook een bijdrage te leveren aan een organisatie met maatschappelijke impact. We bieden een inspirerende werkomgeving waarin jouw talenten worden gewaardeerd en verder ontwikkeld. - Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur. - Tijdelijk contract van 6 maanden met kans op verlenging. - Parttime functie van 24 tot 36 uur per week. - Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via opleidingen. -...