Managementassistent

- Over Laurens - Verhalen - Over Laurens - Verhalen Vragen over werken bij Laurens Managementassistent (24 uur) Verpleeghuiszorg 16 - 24 uur Barendrecht Recruiter Sheila Sluimer Wat ga je doen? Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt Ben jij een ervaren managementassistent die graag organiseert, overzicht houdt en vooruit denkt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je. Voor ons splinternieuwe verpleeghuis in Barendrecht zoeken we een managementassistent die de locatiemanager ondersteunt en een belangrijke rol speelt binnen de organisatie. Op onze locatie wonen ongeveer 100 bewoners op de afdelingen Psychogeriatrie (PG) en Somatiek. Samen zorgen we iedere dag voor warme, persoonsgerichte zorg. Jij zorgt er achter de schermen voor dat alles goed geregeld is. Jouw rol Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda's, organiseert overleggen, notuleert en bewaakt de voortgang van acties. Maar je doet meer dan dat. Je denkt mee, ziet wat beter kan en neemt initiatief. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat plannen ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Je ondersteunt bij het opstellen van jaarplannen, tertaal rapportages en managementinformatie. Je verzamelt gegevens, legt verbanden en vertaalt informatie naar heldere rapportages waarmee de locatiemanager verder kan. Ook communicatie hoort bij jouw werk. Je schrijft nieuwsberichten, e-mails en brieven, beheert informatie op intranet en de website en maakt presentaties, flyers en andere communicatiemiddelen in Canva. Daarnaast verzorg je de communicatie richting bewoners en hun naasten, zodat zij zich vanaf het eerste contact welkom voelen. Je bent zichtbaar op de locatie, makkelijk benaderbaar en een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's. Of het nu gaat om een praktische vraag, een overleg of het organiseren van een bijeenkomst: jij regelt het. Een persoonlijk bericht van de locatiemana...