Managementassistent

Managementassistent MBO, 24-28 uur per week verdeeld 4 à 5 dagen Bij de VKB zijn we volop bezig met het verder professionaliseren en vernieuwen van onze dienstverlening. Dat vraagt iets van onze schuldhulpverleners maar zeker ook van ons management. Krijg jij energie van het ondersteunen van ons management en de directie, in een brede, zelfstandige en belangrijke rol in het hart van onze betekenisvolle organisatie? Dan ben jij de collega die we zoeken! De VKB helpt inwoners die niet goed kunnen rondkomen, moeite hebben met het aflossen van schulden of het overzicht kwijt zijn op hun financiële situatie. Samen met gemeenten, hulpverleners en vrijwilligersorganisaties helpen we mensen om weer grip te krijgen op hun geldzaken. Ons doel? Mensen op weg helpen naar een financieel gezonde toekomst. Onze missie? Inwoners helpen naar duurzame financiële zelfredzaamheid. Persoonlijk, coachend, professioneel en altijd in verbinding met ons netwerk van ketenpartners. Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun je de directie en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur, overzicht en een efficiënte organisatie van processen. Je beheert agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging, waaronder die van het bestuur en de OR. Daarnaast voer je diverse administratieve en secretariële werkzaamheden uit, zoals het verwerken van correspondentie, het beheren van contracten en het bijhouden van administraties. Je ondersteunt ook bij HR-processen, waaronder het registreren van ziekte en herstel en het opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten en personele mutaties. Verder draag je bij aan facilitaire taken, zoals inkoop en het onderhouden van leverancierscontacten. Overigens ondersteun je niet alleen, maar signaleer je ook zaken die anders of beter kunnen en neemt daarop initiatief. Tot slot fungeer je als aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een professionele en goed georganiseerde werkomgeving. Wat breng je mee? Opleiding en ervaring • MBO (niveau 4) diploma • Enkele jaren ervaring in managementondersteuning in vergelijkbare functie(s) • Vaardigheid met creatieve softwaresystemen (zoals bijv. Canva) en kantoorsoftware (zoals Microsoft 365) Vaardigheden • Sterk in organiseren en administratie • Goed in plannen en prioriteren • Heldere mondelinge en schriftelijke communicatie Persoonlijke eigenschappen • Proactief en zelfstandig • Zorgvuldig en betrouwbaar • Flexibel en stressbestendig Wat bieden wij? • Een afwisselende en ondersteunende functie binnen een professionele organisatie • Een prettige werkomgeving waarin samenwerking centraal staat • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden uit te breiden • Een salaris conform CAO SGO, functieschaal 7 (indeling afhankelijk van je ervaring), aangevuld met een individueel keuzebudget • Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast contract • Deelname aan het ABP Pensioen • Een reiskostenregeling Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Enthousiast geworden? Stuur dan je motivatie en CV naar . Zodra wij een reactie ontvangen van een geschikte kandidaat, plannen wij direct een gesprek in. Heb je vragen? Bel of app gerust met Hellen Ellens, HR adviseur via . Zij vertelt je graag meer over deze functie.