Managementassistent

Bedrijfsomschrijving De gemeente Amsterdam is een van de grootste en meest veelzijdige gemeente van Nederland. De organisatie werkt dagelijks aan uiteenlopende maatschappelijke opgaven, zoals wonen, mobiliteit, duurzaamheid en dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Door de omvang en diversiteit kent de gemeente een complexe structuur met verschillende diensten, directies en bestuurlijke lagen.  Waternet en Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zijn organisaties die verantwoordelijk zijn voor het waterbeheer in en rond Amsterdam, van drinkwaterproductie tot afvalwaterzuivering en waterveiligheid. Waternet werkt in opdracht van zowel de gemeente Amsterdam als het waterschap Amstel, Gooi en Vecht. Dit maakt de organisatie bestuurlijk complex, met meerdere opdrachtgevers, belangen en besluitvormingsprocessen. Binnen beide organisaties speelt de management assistent een belangrijke rol. Je opereert in een dynamische omgeving met diverse stakeholders en bestuurlijke verhoudingen, waarbij je ondersteunt bij het soepel laten verlopen van processen en besluitvorming. Functieomschrijving Voor onze opdrachtgevers in de publieke sector in Amsterdam zoeken wij regelmatig managementassistenten. Als management assistent begeef je je op het snijvlak van bestuur en organisatie. Je ontzorgt het management of directie met een divers takenpakket. Met jou inzet zorg je voor een efficiënte organisatie en draag je indirect bij aan een inclusieve samenleving in het mooie Amsterdam. Wij blijven actief voor je meedenken en houden je persoonlijk op de hoogte van nieuwe, passende vacatures. Zo kunnen we snel schakelen zodra er een passende opdracht beschikbaar komt. Ben jij een managementassistent met ervaring bij voorkeur in de publieke sector? Dan maken we graag kennis met jou! Voor onze talentpool zijn wij continu op zoek naar managementassistenten en professionals in vergelijkbare ondersteunende functies. Het gaat hierbij om één overkoepelende vacature.  Afhankelijk van de opdracht kun je onder andere verantwoordelijk zijn voor: • Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen; • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen; • Verwerken en beheren van correspondentie en documenten; • Het organiseren van bijeenkomsten en meetings; • Fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch en per e‑mail); • Administratieve en secretariële werkzaamheden. Samen zoeken we de plek waar jij het beste tot je recht komt! Functie-eisen • Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in secretariële richting; • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie; • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; • Je kunt goed overweg met digitaal tools zoals MS Office (Outlook, Word en Excel en Sharepoint); • Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré. Arbeidsvoorwaarden • Bruto maandsalaris tussen € 3200,- en € 4500,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring); • Fulltime/parttime baan van 24 tot 36 uur per week, afhankelijk van de opdracht; • Uitzendopdracht, waarvan de duur afhankelijk is van de specifieke opdracht; • Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld;  • Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV); • Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden. • Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie. • Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren. • Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband. Let op: de arbeidsvoorwaarden bij Waternet en AGV kunnen hiervan afwijken! Zie jij jezelf in de toekomst al werken als managementassistent bij één van deze organisatie? Solliciteer dan met cv en motivatie waaruit je geschiktheid blijkt!  Een referentie en VOG zijn onderdeel van het proces.