Functiebeschrijving
Managementassistent - Veel verantwoordelijkheid & afwisseling
MBO
40 uur
Salaris onbekend
Plannen, organiseren, schakelen, vooruitdenken is wat je dagelijks doet binnen deze functie. Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, structuur brengt, simpelweg zorgt dat alles binnen het management op rolletjes loopt? Waardoor het bedrijf efficiënt en effectief kan functioneren? Dan voel jij je in de functie Managementassistent waarschijnlijk helemaal in je element. Solliciteer direct
Wat ga je doen?
Als echte regelaar pak jij dingen met beide handen aan. En als vaste sparringpartner van de inkoopdirecteur, denk je actief mee hoe processen beter kunnen, kom je zelf met initiatieven en zorg je dat wat moet gebeuren, gebeurt. Jij bent de spil tussen de inkoopdirecteur en de rest van de organisatie en hebt daarom dan ook regelmatig contact met collega's op verschillende afdelingen in zowel Enschede als Almelo. Met jouw leergierige maar ook nieuwsgierige aard weet je alle ins & outs van de organisatie en is het signaleren van kansen en punten die aandacht nodig hebben jouw zesde zintuig. Efficiënt werken staat voor jou op 1. Blindelings een vergadering in, dat is niet aan jou besteedt. Met een goed voorbereide agenda zorg jij dat alles als een geoliede machine verloopt.
Jouw taken bestaan onder andere uit: - Agenda en mailbox beheer van de inkoopdirecteur en 2 managers - Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen - Organiseren van interne overleggen, leveranciersafspraken en events - Je houdt het overzicht van de werkzaamheden en afspraken en zorgt dat de nodige deadlines worden gehaald - Ondersteunen bij administratieve en operationele werkzaamheden
Wat wordt er gevraagd?
- MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een opleiding of cursus gedaan in de richting van managementassistent of secretarieel medewerker - Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische organisatie - Je be...