Managementassistent a COA

- Per plaats - Amsterdam Carrière - Start People Alphen aan den Rijn €3.042 - € uur MBO Gisteren Managementassistent A COA Start People Salaris €3.042 - €4.145 Uren 1 - 40 uur Dienstverband Tijdelijk Werk locatie Alphen aan den Rijn Opleidingsniveau MBO Branche Overheid/Non-profit Functieomschrijving Wat je gaat doen Als managementassistent A bij het COA in Zuid-Holland speel je een ondersteunende rol in het dagelijkse reilen en zeilen van onze locaties. Je werkt nauw samen met de locatiemanagers en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze dynamische functie is geen dag hetzelfde, en jouw organisatorische vaardigheden en flexibiliteit maken het verschil. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs in een hectische omgeving. Wat je gaat doen: - Agendabeheer: je zorgt ervoor dat de agenda's van de locatiemanagers overzichtelijk en up-to-date blijven. - Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct wordt gedeeld. - Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig. - Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten bij. - Afsprakenbewaking: je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Wat we je bieden - Salaris: €3.042 - €4.145 bruto per maand (bij 36 uur per week). - Een tijdelijk contract van 6 maanden met uitzicht op verlenging. - Werkweek van 36 uur, met een minimum van 32 uur bespreekbaar. - Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld. - Ruime opbouw van vakantiedagen voor een goede werk-privébalans. - Een werklaptop en andere benodigde devices worden voor je geregeld. Functie-eisen Wij zoeken een gestructureerde en flexibele managementassistent met een hands-on mentaliteit. - MBO 4-diploma in een relevante richting.. - Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent. - Basiskennis van ...