Managementassistent (746487)

Ben jij een proactieve organisator die precies ziet wat er nodig is voordat het gevraagd wordt? Krijg jij energie van een dynamische omgeving waarin jouw ondersteuning écht het verschil maakt? Dan is deze functie als Managementondersteuner OBP bij het RIVM jou op het lijf geschreven! Wat bieden wij jou - Een mooi salaris in schaal 6 van het Rijk! - Werken in Bilthoven, straks Utrecht Science Park! - Een fijne, stabiele werkweek van 32 uur! - Uitzicht op een vast contract! - Hybride werken met 50% kantoor/thuis-mix! - Werk direct mee aan de gezondheid van Nederland! Wie ben jij Jij bent een proactieve, zorgvuldige en dienstverlenende professional met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk, denkt graag mee in oplossingen en ziet wat er nodig is voordat een vraag gesteld wordt. Daarnaast ga je discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie. - Je beschikt over mbo werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in een administratieve richting. - Je hebt ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur binnen een grotere of complexe organisatie. - Je bent vaardig met MS Office en digitale samenwerkingssystemen. - Je communiceert helder, vriendelijk en zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Wat ga je doen Als Managementondersteuner OBP ben jij de vliegende kiep en organisatorische spil voor de afdelingshoofden van P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren door overzicht te bewaren en praktische zaken proactief op te pakken. Dit worden jouw belangrijkste taken: - Je beheert de agenda’s en mailboxen van beide afdelingshoofden, stelt prioriteiten en zorgt dat voorbereidingen en vervolgacties tijdig klaarstaan. - Je regelt en ondersteunt overleggen, afspraken en bijeenkomsten op praktische wijze. - Je volgt acties, informatiestromen en deadlines nauwkeurig op en zorgt dat alle betrokkenen tijdig geïnformeerd zijn. - Je stelt documenten en correspondentie op, verwerkt deze z