Managementassistent | 32 - 36 uur

Jouw rol Ben jij een ervaren Management Assistent die plezier haalt uit écht ondersteunen? Vind jij het vanzelfsprekend om vooruit te denken, zaken te regelen voordat erom gevraagd wordt en met een servicegerichte instelling het verschil te maken? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Voor een vooraanstaande non-profitorganisatie in Den Haag zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent die het managementteam ondersteunt in een dynamische, bestuurlijke omgeving. Je bent een professionele sparringpartner, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een hecht secretariaat en werkt samen met collega's die zich dagelijks inzetten om het management optimaal te ondersteunen. Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag ontzorgt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Voor jou is geen verzoek te klein als het bijdraagt aan een professionele dienstverlening. Wat ga je doen? Als Management Assistent ben jij de spil binnen het secretariaat en ondersteun je het managementteam op hoog niveau. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken met interne en externe stakeholders; - organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen van A tot Z; - fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, bestuurders en externe relaties; - voorbereiden van vergaderstukken en bewaken van acties en deadlines; - signaleren en verbeteren van secretariële werkprocessen; - ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken op de afdeling; - bijdragen aan een gastvrije en professionele werkomgeving, waarbij je met plezier zorgt dat collega's en bezoekers zich welkom voelen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, behoudt altijd het overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning het meeste waarde toevoegt. Wat maakt deze