Managementassistent | 24 uur

Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou. Voor een maatschappelijke (zorg) organisatie in Utrecht Centrum zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent die een directeur ondersteunt binnen een veelzijdige en dynamische werkomgeving. Je bent een belangrijke sparringpartner, brengt structuur aan in een volle agenda en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en communicatie vlekkeloos verlopen. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en een prettige werksfeer centraal staan. Je werkt nauw samen met collega's en krijgt veel ruimte om initiatief te nemen, vooruit te denken en écht het verschil te maken. Wat ga je doen? Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directeur en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat prioriteiten helder blijven. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken; - voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen; - bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken; - opstellen en verzorgen van correspondentie, rapportages en andere documenten; - beheren van de mailbox en prioriteren van inkomende communicatie; - onderhouden van contact met interne en externe relaties; - afstemmen met collega's om afspraken en overleggen efficiënt te plannen; - signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen; - ondersteunen bij de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en weet precies waar jouw ondersteuning de meeste waarde toevoegt. Wat maakt deze rol bijzonder? Je werkt binnen een maatschappelijke organisatie waar