Management Ondersteuner

Locatie Den Haag BMVM Management ondersteuner Houd jij altijd het overzicht en zorg je dat de werkweek van onze MT-leden soepel verloopt? Kun jij schakelen in een dynamische en soms hectische omgeving en voel je je thuis in een bestuurlijke context? Dan zoekt het Interprovinciaal Overleg (IPO) jou! Dit zijn wij Het Interprovinciaal Overleg (IPO) en BIJ12 vormen samen de Vereniging IPO. Dit is de plek waar provincies samenwerken aan grote landelijke thema's. Denk aan natuur, faunabeheer, stikstof, landbouw, klimaat, bereikbaarheid en de energietransitie. Dat doen we met verstand van zaken, gevoel voor politiek en, jawel, liefde voor de inhoud. Over het team Je wordt onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering, binnen het team van zes managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat het MT optimaal wordt ondersteund. Jouw rol en impact als managementondersteuner Als managementondersteuner ondersteun je één of meerdere MT-leden in Utrecht en zorg je ervoor dat hun werkzaamheden efficiënt en zorgvuldig verlopen, ook in hectische periodes. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van complexe agenda's: prioriteiten stellen en overleggen coördineren met interne en externe gesprekspartners, inclusief hoogambtelijke en politieke contacten. - Praktisch voorbereiden, bewaken en afronden van overleggen, zoals vergaderruimtes regelen, catering en eventuele hotelovernachtingen. - Evenementen plannen en organiseren (soms zelfstandig, soms samen met de programmaondersteuner). - Zorgen dat besluitvormingsstukken op tijd gereed zijn door ze op te vragen, te beheren en klaar te zetten. - Verzamelen en opstellen van documenten, opvolgen van acties en besluiten, en tijdig signaleren van knelpunten. - Afhandelen en doorgeleiden van binnenkomende communicatie en ontvangen van bezoek. - Ondersteunen van M...