Management Assistente

Management Assistente In deze bijzondere organisatie waar ondernemers, onderwijs en overheid samenkomen om de regio te versterken, zorg jij als management assistent dat alles achter de schermen goed loopt. Je houdt overzicht, denkt vooruit en creëert rust in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. In deze functie werk je nauw samen met de Officemanager maar je hebt contact met veel verschillende collega's, boardleden, partners en bezoekers. Soms is het werk gepland, soms komt er ad hoc iets tussendoor. Juist die afwisseling maakt de functie interessant voor iemand die graag organiseert en rust brengt in een drukke omgeving. De functie Zie je sterke raakvlakken en krijg je energie van organiseren, ontzorgen en schakelen? Dan komen wij graag met je in contact. - Als management assistent ondersteun je het team en zorg je dat afspraken, communicatie, ontvangsten en kantoorzaken soepel verlopen. - Je beheert agenda's en mailboxen. - Je neemt het algemene telefoonnummer op. - Het ontvangen van gasten. - Je bereidt vergaderingen voor en zorgt dat vergaderruimtes en kantoorbenodigdheden op orde zijn. - Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten. Over de opdrachtgever Je komt terecht in een platte organisatie met korte lijnen, veel betrokkenheid en ruimte om je rol op jouw manier in te vullen. Eisen - Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau. - Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol. - Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een bestuurlijke, onderwijsgerichte of maatschappelijke omgeving. - Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed. - Je hebt ervaring met MS Office. - Je bent beschikbaar voor 16 tot 20 uur per week. - Je denkt vooruit - Werk zie je liggen en pak je proactief op - Je bent positief, toegankelijk en servicegericht - Je houdt van organiseren - Het schakelen tussen verschillende werkzaamheden gaat je makkelijk af - Je blijft rustig in een dynamische omgeving - Daarnaast ben je secuur en ze...