Functiebeschrijving
Management assistent
24 uur per week
Ben jij een proactieve en zelfstandige professional op zoek naar een baan binnen vastgoed? Wil je deel uitmaken van een klein en enthousiast team waar jouw inbreng echt telt? Dan is deze parttime functie als management assistent bij Slokker Vastgoed in Zwolle perfect voor jou!
Wie zijn wij?
Slokker Vastgoed is een familiebedrijf dat sinds 1935 geworteld is, maar nog altijd opereert met de mentaliteit van een startup. Ons team gaat dagelijks vastgoeduitdagingen aan met thema's als circulariteit, betaalbaarheid en sociale cohesie. Met een no-nonsense mentaliteit zorgen we ervoor dat ideeën, hoe innovatief of creatief ook, daadwerkelijk worden gerealiseerd. Altijd nieuwsgierig naar hoe het beter, duurzamer en slimmer kan. Elke dag weer. Zo realiseren we al jarenlang bijzondere projecten. Bij ons vind je een unieke mix van een informele sfeer en professionele uitdagingen in de wereld van projectontwikkeling en vastgoed. Gevestigd in het hart van Zwolle, bieden we onze medewerkers een prettige werkomgeving en volop ontwikkelmogelijkheden.
Wat ga je doen?
Acquisitie support: Jij hebt een belangrijke ondersteunende rol tijdens het acquisitie traject van nieuwe projecten.
• Agenda's beheren: Jij bent de regisseur van de agenda van de directeur en de adjunct directeur acquisitie. Je plant overleggen en afspraken efficiënt in.
• Maandrapportages voorbereiden: Jij verzamelt en verspreidt de benodigde stukken, zoals financiële rapportages, zodat alles op rolletjes loopt.
• Secretariële werkzaamheden: Jij beantwoordt mails, bereidt brieven voor, monitort deadlines, etc.
• Relatiebeheer: Jij bent mede verantwoordelijk voor het onderhouden van de contacten met onze relaties.
• Telefoon: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, zowel intern als extern.
• Gasten ontvangen: Met jouw gastvrijheid zorg je ervoor dat bezoekers zich welkom voelen.
• Voorraadbeheer: Jij houdt alles op orde onder andere kantoorbenodigdheden.
Wat bieden wij?
• Carrièreontwikkeling: Bij ons krijg je de kans om je verder te ontwikkelen in een dynamische en informele werkomgeving.
• Persoonlijke groei: Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.
• Korte lijnen: Bij ons kun je snel schakelen en heb je direct contact met de directeur en de adjunct directeur acquisitie.
• Samen lunchen: We hebben een informele en gezellige werksfeer, zo lunchen we dagelijks samen.
• Flexibele werktijden: Je werkt 24 uur per week, verdeeld over 4/5 ochtenden op kantoor.
• Salaris: Tussen de € 3.000 en € 4.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.
• Vakantiedagen: 26 vakantiedagen per jaar bij een volledige werkweek. Daarnaast worden, in verband met de collectieve sluiting van het bedrijf, de volgende extra verlofdagen toegekend:
• Goede Vrijdag / de vrijdag volgend op Hemelvaartsdag / de periode van 24 december t/m 2 uari (voor zover hierin werkdagen vallen)
Wie zoeken wij?
Je bent een zelfstandige en proactieve management assistent met een flexibele instelling. Je vindt het leuk om nauw samen te werken met de directeur en de adjunct directeur acquisitie. Je hebt oog voor detail, kunt snel schakelen en weet prioriteiten te stellen. Je weet feilloos om te gaan met integriteit en nauwkeurigheid als het gaat om vertrouwelijke informatie. Je hebt een afgeronde opleiding MBO-4 office management, directiesecretaresse of vergelijkbaar. Daarnaast ben je bekend met Microsoft Office en het liefst woonachtig in Zwolle of omgeving. Ervaring in een vastgoed- of bouw gerelateerde werkomgeving is een pré, maar heb je die ervaring niet maar denk je wel 'dit is echt mijn functie', solliciteer dan!
Bij Slokker Vastgoed nemen we dus de verantwoordelijkheid om te bouwen aan leefbare gemeenschappen. Elke dag weer met oprechte aandacht voor mens en omgeving. We zijn goed voor opdrachtgevers, bewoners en omwonenden. No nonsens en hands on, het zit in ons DNA. We koesteren dit en geven het door aan de volgende generatie. Met plezier zetten we ons elke dag in om een project unieke waarde mee te geven. Ben jij degene die ons team komt versterken en bijdraagt aan onze missie? Solliciteer dan nu!
Bij interesse in deze functie ontvangen wij graag jouw motivatie en curriculum vitae op het volgende adres: . Voor vragen over de functie kun je bellen met , ( ).
Zwolle
8031 DX Zwolle
Zwartewaterallee 44-54
Over ons